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为保障冬奥会期间外场视频在线率，12月7日，指挥调度中心组织召开外场视频保障协调会，会议由指挥调度中心和施工单位相关人员参加。

会议首先强调了保障外场视频在线率的重要性，目前京张公司外场视频已上传至部平台、冬奥交通保障指挥调度系统等多个平台，保障视频在线率成为了机电维护维修工作中的重中之重。会议要求京张公司机电人员和施工单位做到以下两点，一是抓紧时间对外场视频进行一次细致的巡查，排除隐患，防患于未然。二是在冬奥会期间保证人员、车辆等的配备，达到召之即来、来之能战、战之能胜的要求。