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12月8日，工程养护部李敏经理组织养护工区负责人、车辆救援人员，以及“天顺”、“安畅”两家车辆救援服务单位负责人召开了京张高速公路公司车辆救援工作部署会。

李敏经理在会议上着重强调了车辆救援服务单位接到车辆救援服务指令后，白天确保5分钟内出动，夜间10分钟内出动。并且在30分钟内救援服务单位人、车一定要到达事故现场。其次，京张公司车辆救援工作人员和救援服务单位工作人员须要注意服务态度和社会舆情，并为即将到来的雪情做好各项准备工作。

工区两位负责人对救援服务单位负责的的最远救援距离地点做出明确标示，再次强调从接到救援服务指令起至到达事故现场要在30分钟内，一秒也不能差。要在新的合同中添加超出规定时间到达现场的罚款条款。另外要求救援服为单位保持大型吊车的联系渠道和救援服务留置证明单据的使用等问题。