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散文诗歌
浅谈监控工作的语言技巧
作者:
来源:综合办公室
发布时间:2010-08-24

语言,是人与人之间心灵沟通的桥梁,掌握语言的技巧,可以创造良好的工作氛围,促进和谐团结,树立企业形象。那么作为一名稽查监控员,在日常工作中我们应该如何掌握工作的语言沟通艺术呢?

一、接听电话

对司机咨询路况、投诉电话等情况,应保持良好的精神状态,以轻快甜美的声音接听。使用“您好、不客气、再见”等文明用语,不使用服务忌语,对司机尽量提供精确有效的路况信息;对急躁、情绪不好的司机,要有耐心,接听电话时不敷衍、不搪塞。特别是对有投诉意向的司乘人员,要认真聆听,同时作好详细记录,及时向领导汇报,防止事态扩大造成不良影响。

二、上传下达

在日常的上传下达工作中,语言要精简有效,用最简明扼要的语言,把主题思想表达得精准到位,有条不紊,不但使领导听汇报感觉明了、准确,作为汇报者也轻松有序。用这样的语言做好日常记录工作,使上级检查或日常查看日志记录时内容清晰、主题明确、叙述完整,条理有序。

三、领导视察

遇有上级领导视察工作,要做到以良好的精神面貌、流利的语言应对,做到有礼有节,热情到位。遇有领导询问时,回答要自然大方,声音洪亮,使用普通话。对监控设施及工作情况的介绍需配合适当的手势和表情。让视察的领导感到亲切愉快,服务热情,形成良好的印象。

四、正确使用对讲机

遵守对讲礼仪,语句完整,语义准确,不含糊其辞,语气和缓,禁止以冷、横、冲的态度对待收费人员,不给岗上人员造成语态粗暴的印象和居高临下的感受。当然,使用监控用语,也不能太随意,更不能与岗上人员嬉笑聊天。要态度端正、严肃,语言有力到位。(沙城收费站 赵春霞)

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