信息监控工作主要是对所辖高速公路交通状况实行24小时监控,完成信息收集、传递与发布工作,为司乘人员和通行车辆提供最佳的服务,保证快速和安全行车,在整个高速公路的运营管理中发挥着至关重要的作用。因此,对信息监控员的要求也越来越高。如何做好信息监控工作,我认为应做好以下几方面:
一、 提高思想认识,把好岗位责任关
首先在思想上,主动加强对政治理论的学习,以提高自己的政治敏锐性和是非判断力,提高工作警惕性。其次是在行动上落实,认清本岗位工作的重要性,端正工作态度,保持高度的责任心,认真履行岗位职责,以严肃、严谨的工作作风处理好每一项业务。
二、 加强业务学习,把好自身技术关
本着“干什么,精什么”的原则,作为一名信息监控员,除了要熟练掌握信息监控业务工作流程,熟悉收费政策,全面掌握各种软件应用外,还应紧密结合工作实际,学习了解高速公路相关条例及相关法律、法规知识。在日常工作中,要善于对各类特殊情况处理过程进行及时总结归纳,监控员之间要加强思想交流和技能探讨,“取人之长,补已之短”。认真学习,启发思路,力求全面提高自身业务素质,以正确、灵活的方法优质、高效地完成各项工作。
三、 干好本职工作,把好现场管理关
信息中心监管各收费站,全程路况,服务区的图像,视频监视器传递的信息瞬息万变,各种各样的情形随时发生。作为一名信息监控员不但要做到“眼观六路,耳听八方”,还要能充分借助监控系统协调现场工作,做到仔细观察,细心分析,在短时间内能准确、迅速的做出判断。工作中要严格工作规范,努力做到三勤(眼勤、嘴勤、手勤)和四个及时(及时发现、及时提醒、及时记录、及时上报)。全面掌握高速公路路况信息,更好地为司乘人员提供准确的路况咨询帮助。各项工作记录、数据统计要做到及时、迅速、完整、准确,并做好录像资料的保存工作,以便为相关部门或单位提供科学有力的证据。
遇有交通事故、恶劣天气、火灾等突发事件影响道路通行时,要规范工作流程,确保能掌握轻重缓急,及时发布情报板信息,提示过往司机,同时将此情况通知高速巡警、路政、公司领导、养护等有关部门,并将掌握的第一手信息资料,5分钟内快速、准确的上报省高管局信息指挥中心。
做好客户服务电话的管理(处理司乘人员咨询及投诉事件),详细记录客户服务要求的内容,耐心倾听客户投诉,虚心接受客户反映的意见和建议,竭力服务于广大司乘人员,认真接听值班电话及传真,详细做好电话记录,做好相关信息的上传下达工作,对领导交办的事情做好事事有着落,件件有回音,全面做好对内对外的各项服务工作。
信息监控员要充分发挥岗位职能作用,严控细管,一丝不苟做好各项工作,上级下达的文件精神要传达到位,突发事件要及时汇报,灵活处理,监控设备出现问题要及时上报维修,路况咨询要确保及时准确,行风电话要耐心解释,完整记录,工作交接做到无遗漏,这其中任何一个环节都不能忽视,树立大局意识,遇有重大或辨别不清的事情,不要自作主张,要及时向值班领导汇报,树立全局一盘棋的思想意识。
四、 提高防范意识,把好安全生产关
“安全生产,人人有责”,安全是所有工作的重中之重,要不断提高安全意识,学习安全生产知识,提高安全警惕,做到安全生产常抓不懈。了解、熟悉、掌握各类设备的功能,做好监控大厅、机房的设备检查及清洁等工作,定期检查线路,消防等安全设施,准时开闭上报警装置,及时消灭设备安全隐患,确保设施处于良好工作状态,保障工作正常运行。还要时刻注意收费现场的安全保卫工作是否落实到位,监控中心要做好日常的出入制度,多学习安全防范知识,切实做好安全生产工作。
五、 提高沟通能力,把好服务形象关
信息监控工作一方面要为相应部门提供信息支持,另方面还要为社会各界提供对外的信息服务。对内有不同的部门,对外有不同的单位,这就要求信息监控员要具备良好的沟通及应对能力,针对服务对象的不同,采用不同的沟通技巧,做好热情服务,在工作中要讲究电话礼仪规范,坚持使用文明用语,有强烈的责任意识和形象意识,做到始于客户需求,终于客户满意,树立优质服务形象。
“责任、安全与畅通”是信息监控员工作的主旋律,作为一名信息监控员,要以“爱岗敬业、勤奋工作、遵章守纪、廉洁奉公”为基准,以“忠于职守、文明服务”为标杆,努力干好本职工作,要时刻能感觉到肩上沉重的责任,心中牢记工作职责,坚信只要多一份责任心,司乘人员和道路上的监控设备就能多一份安全,也就能保证高速公路的平安与畅通。(监控中心李冬菊)