收费作业调研报告
宣化东收费站 艾建刚
为进一步提升本人收费工作水平,了解一线生产经营情况、运作情况,拓宽工作思路和视野。我于6月22日至27日在宣化东收费站调研学习,了解了收费一线工作流程和工作方法,并与收费人员进行了交流探讨,现将调研情况报告如下:
一、收费发卡作业流程情况
自实施新收费政策以来,收费软件进行了更换,收费发卡作业流程较以前有了很大的改变,操作更简单,功能更全面,查询更方便。取消计重收费以后采用按车型收费,标准公开透明,消除了司机对收费标准、载货重量和缴费金额的异议,省去对计重设备定期检测维护工作,也避免了在冬季地秤由于天气原因导致的各种计重问题,严重影响收费工作。
如今虽然没有计重收费问题了,但是仍然有需要我们注意的地方。目前计费方式共分三种,分别是卡内计费、在线计费、最小费额计费。正常计费方式是卡内计费。当cpc卡信息和出口信息不符时,会出现卡内计费失败,将按照另外两种计费方式计费,可能会出现同车型同路径不同费额问题,也就是相同车辆从同一收费站上道,行驶里程相同,但缴费金额不同,造成有理投诉。这就要求收费人员按照交投集团的要求统一标准,严格入出口信息的管理。另外还存在大车小标问题(六轴车etc办理的是三轴车),需要收费人员引起重视。最后还有一个问题是收费人员对专项作业车的范围界定不是很明确。
针对以上存在的问题,我认为首先要发卡人员正确录入车辆信息,保证出口时候按照卡内计费,避免引起费额差异的投诉;另外加强收费业务学习,熟悉收费发卡标准,明确专项作业车集装箱等特殊车辆的操作方法。
二、收费过程非正常情况
在了解了正常的收费发卡作业程序之外,我还学习了收费作业中特情车辆的处理和“绿通”车辆的检验流程。目前宣化东收费站非正常情况主要有:无卡内信息、etc卡黑名单或者无入口信息、卡内信息不符导致最小费额计费等情况,这些情况有设备的原因,也有人为的原因;另外还有一个很普遍也很紧急的情况,那就是移动支付。很多司机没有带现金,缴费时候想移动支付,而我们的设备不支持,导致司机到处借钱,或者压证件,后期补交。很多司机对此很不满,甚至出现投诉事件。对待此类司机我们目前通过耐心解释,协助解决,以达到司乘满意,但往往因此而造成收费速度缓慢,造成堵车现象,给收费工作造成很大不便,还增加了司机的不满情绪。后期我们通过扫收费班长个人码的方式暂时解决了这个问题,但这种操作合情不合理,而且需要随时准备大量现金以备结算,由于长途货车较多,单班垫付多达到一万多元,还期望上级能够尽快开通移动支付,为收费工作和司乘人员提供便利。
“绿色通道”车辆的检验,班长在检验的同时我也进行了学习,首先了解“绿色通道”车辆的范围,对于不符合标准的辆直接收费,对于在免征范围内的车辆,在检查载货重量和容积率以及混装程度后按要求放行。检查中也有个别不符合范围要求的车辆,因此在检验的过程中需要检验人员有很强的责任心,严格把关,堵塞收费漏洞。将来“绿色通道”将实行etc网上预约,通过人工检验后退费政策。宣化东由于地理位置原因,下道货车较多,高峰期“绿色通道”车辆班次更是高达到了二百多辆,为京张高速第一。检验工作非常繁重,经常是验货人员需要长期在收费亭外连续验货,无法得到休息,必要时采取轮流验货的方式。
针对以上存在的问题,我认为要做好以下几点:
1.加强收费人员责任心,定期抽查发卡收费人员车辆信息录入情况,是否存在信息录入错误情况,与星级考核挂钩。
2.推进移动支付进程,尽快实现移动支付,规范收费管理。移动支付已是当前大趋势,如果我们不能及时跟进,将增加收费工作的复杂性。
3.加强“绿色通道”车辆的检验和监督工作,繁重的劳动就会让人懈怠,因此要多进行鼓励引导,做到“过而不漏,收而不贪,应征不免,应免不收”。
三、收费人员文明服务情况
“微笑你我他,满意在京张”是京张高速的服务理念,文明服务工作也是收费工作的基础,我们主要通过两种方式体现——肢体语言和文明用语。在工作中有的收费人员肢体礼仪和文明用语使用较好,也有走形式,敷衍了事的。如何让司乘人员微笑着离开京张高速,是我们应该思考的。我想对于态度不端正的人员我们应该做好以下几点:
1.要提高思想认识。收费站工作人员的思想认识,是搞好文明服务的关键。首先要对收费人员文明服务意识做到正确的引导,树立“车主至上、服务司乘、回报社会”的思想意识。人的言语是是自己思想的体现,思想指导着行动,只有思想上重视文明服务,收费人员的每一句问候语才能够发自内心,每一句文明用语才能够真诚。因此,抓好收费人员的思想认识是搞好文明服务的关键。
2.抓好服务意识。提高收费人员的综合服务意识,是高质量完成各项工作、增强收费行业发展的根本保证。通过经常性的思想教育工作,使收费人员端正态度、摆正位置,认识到为司乘人员提供优质的服务,是本职所在、是工作的主要内容,必须把文明服务落实到工作中的每个环节,并持之以恒的坚持。
3.开展学习培训。通过学习培训提高收费人员的业务素质,展现良好的道德风范。定期开展业务技能培训、肢体礼仪学习、窗口服务说话技巧、站姿坐姿等培训,使收费人员的文明服务从仪容仪表、着装要求、文明用语、站姿坐姿、列队敬礼等方面进行全面规范,使文明服务的形式多样化、文明服务的要求规范化。通过培训学习,形成人人讲礼仪、人人讲文明的良好氛围。
四、收费人员工作中安全生产情况
安全生产是我们工作的保障,疫情当下,安全第一。在调研过程中我特别注意岗上人员安全情况,从进结算室到上岗下岗结算,全程采取防护措施,同志们坚持每班戴口罩手套,定期对工作区域消毒。存在的问题是,随着天气越来越热,口罩手套将会给收费人员带来较大的不适感,会出现不遵守安全规定的情况,尤其是手套戴摘都比较麻烦,所以为了保证安全,在做好防护的情况下,在收费发卡亭内随手备好医用酒精,让收费人员能够及时消毒,防止发生感染事件,确保自身安全。
“岗前三分钟”是宣化东收费站一直坚持的一个制度,要求班长在上岗前对安全生产进行宣讲,强调岗上安全注意事项。在上下岗途中安全也是很重要的,在班长的带领下大家都能按照安全路线行进,在穿越车道时候做到“一停、二看、三通过”。在加强自身安全的同时还要做好票款的安全,进出收费亭都要及时锁好门,不得让与工作无关人员进入收费亭内。
安全生产方面我认为,在有良好的安全意识的前提下还要有良好的安全技能,让每一名收费人员在不同情况下,都会使用各种灭火器,这样在发生火灾时候就能够第一时间扑灭,抓住灭火最佳时期。这就需要我们定期的组织安全培训,我们不单要组织消防培训,还要定期组织防盗抢、防雷电、防汛等培训,切实增强收费人员防灾减灾能力,为各项工作提供保障。
五、调研收获
此次调研让我对自身的工作有了更深的认识,主要有:
一是通过此次调研让我了解了新的收费模式,更深刻得体会到如果不懂收费规程,收费管理就是纸上谈兵,只有脚踏实地的去学习去总结钻研,才能真正做好收费管理工作。
二是明确了今后工作的方向,找到了自己在管理工作中思想上、观念上和发展上的不足之处。通过调研发现问题,并有针对性的开展工作,只有这样我们的收费工作才会更上一层楼。
三是在今后的工作中我会坚持发现问题解决问题的工作方法,多与一线人员沟通,真正从他们的角度出发才能做好收费管理工作,我也会创新思路和工作方法,不断提高工作水平,上下齐心改进工作方法提高工作效率,完成上级下达的各项工作任务。