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后备干部培训专题
(郑立)高效是一种能力 --读《高效忍者》有感
作者:郑立
来源:服务区运改办
发布时间:2021-12-01

在如今这个信息爆炸的时代,传统的时间管理方法已经无法简单的帮助我们应对天天爆满的未读信息、不断增加的待办事项以及各种琐事。我们需要一种开创的思维,避免拖延,让自己处理起工作条理清晰。通过研读格雷厄姆·阿尔卡特所著《高效忍者》一书,我学习到了一种忍者式的思维方法,帮助我们冷静思考,不再一味地埋头苦干,实现注意力资源高效利用。以下就是我的心得体会,与大家分享。

一、忙碌未必等于实干

生活中大多数人不是天生就有条理的人,所以经常有人认为良好的时间管理方法才是高效、成功或幸福的关键,对完美的时间管理推崇备至。例如将任务分轻重缓急,重要的在前,不重要的在后,从早到晚依次完成;又例如处理复杂的项目,就编写一些很长的滴水不漏的项目计划,这一切看起来,很容易,很完美。但不知从何而起,时间管理这个概念就已经不再适用了。我们生活在一个联系不断、信息超载的时代。一时间各类信息刚新鲜出炉便开始对我们进行轮番轰炸,这在十年前是无法想象的。现在的工作比以往任何时候都要复杂,我们的工作内容更加丰富,团队不再过分看重管理层次,而更注重各成员应承担的责任。随之而来的是沟通频率急速增加,我们需要及时做出回复,至少要保证能随时接受信息,加上生活中的琐事,工作的时间逐渐延长,在事实面前,不得不承认:虽然每天你忙碌不停,但事情就是做不完。

不过不必担心,现在我们发现了新的思维方法:高超的注意力管理能力才是通往高效的新钥匙。如何保护和使用注意力,保护到何种程度,如何合理运用策略,这些问题都能决定你的成败。但与此同时,你还是会面临一些困难,比如压力、拖延、外界干扰、注意力不集中等。克服困难,把注意力集中到真正重要的事情上,这时候你应该开始像忍者一样思考了。

二、简单是复杂的最高境界

忍者是一种特殊职业,“忍”即“隐”,简单的解释就是在古代日本一种受过特殊机构施以特殊“忍术训练”而产生出来的特战杀手。高效的忍者要善于将自己和外界环境合二为一,动静结合地完成任务。忍者之所以高效,是因为具备某些思维特点,养成了无往不利的行为习惯。下面介绍忍者式思维的八大特点。

1.身心禅定

做好决策需要你有能力为自己创造时间和空间,理智地思考手头的问题。头脑发热时做的决定经常会让我们感到后悔。忍者认识到了这一点,所以在困难面前总是保持平静,在信息超载的压力下也是如此。忍者通过以下几点实现在事情一箩筐时仍然保持淡定从容,一是使用“第二大脑”,为了不让可能遗忘的事项使自己分神焦虑,用“第二大脑”存放各种信息和提醒,不要用自己原本的那个,就是类似于电脑硬盘分区,让大脑处理事情和储存事项的区域分开。二是信赖自己的考虑方式,无论你采用哪种方式,都要相信它会奏效。培养这种信任感和身心禅定的态度不仅需要你定期审视自己的工作,还需要你定期考量自己的工作流程,可以在工作中拥有清晰的思路。三是降低预期,要承认,事情是永远做不完的,千万不要追求全部做完。只要确定了正确的事情,把控全局,便能找到出路。四是保持良好的身体状况,可以为大脑提供必要的专注力和能量,让思维和决策更清晰。五是做好准备,未雨绸缪。

2.另辟蹊径

寻找能够帮助你进步和创新的机会,用更简单有效的方法做事。不要墨守成规,同时寻求同伴的帮助,并积极吸取其他行业经验,不局限传统方法还是寻求捷径,侧重点放在结果上。

3.冷静果断

做事冷静果断与追求身心禅定并不矛盾,它不仅是一种处理信息的方式,还意味着节约时间、保持专注的能力,确保在影响力最大的事情上投入全部精力。

4.机敏灵活

在面对新的机会或威胁时,忍者身轻如燕、反应机敏。现实工作中,面对困境如何破局,相信大家都有经历。以忍者的思维方式,急速转换思路,迅速做出反应并快速做出决策,是我们必修的功课。做好这一点,把握两个要素。一是敏锐察知机会或威胁,二是迅速应对。

5.善用武器

忍者本就技艺高超,借助正确的武器,效率会更高。现实中有两种工具可以帮我们掌控全局:思考辅助工具和整理辅助工具。通晓每种工具的功能,知道什么时候用什么,是成功的关键。

6.自我审视

保持平稳的情绪对我们非常重要,很多人都会告诉你,要给自己时间和空间,了解自己的感受,聆听内心。学会利用冥想平复情绪,忍者式思维也可以得到全方位的提高,最终达到身心禅定,全身心专注于工作。除了有效管理自己的情绪,积极倾听他人也是沟通与合作的灵魂。听取不同意见,能让你更全面地认识当前局面。

7.神秘莫测

忍者通过隐藏行踪和利用伪装等手段,实现保持专注的注意力。在现实中体现为:一是低调行事,保护自己的注意力,把它用到该用的地方,不过多参与别人的活动,保持适当的距离感。二是巧用团队力量,就是我们常说的“一个好汉三个帮”。调动周边资源,合理分配工作,保障任务顺利完成。

8.有备无患

最后我们要谈的这一点,能够对其他特点提供支持和巩固。在作战最激烈的时候,只有做到有备无患,才能实现身心禅定。只有事先准备充分,进而能够迅速做出反应并合理应对,才能实现机敏灵活。只有储备好能量,才能做到冷静果断。有备无患既包括物质上的准备,也包括思想上的准备。

三、形成属于你自己的工作动力

要学习,总是有新东西可以学;有提高,总是有机会可以提高。我们不能仅止于反思自己不好的习惯,这远远不够。我们应该做出改变。从想法到实际执行才是很大的一步,所以我们应该先从做一名你想成为、希望成为、渴望成为的高效忍者开始。一切皆有可能,你的局限不是技能或时间,而是执行力。古往今来,英雄能够改变世界,是因为他们志向高远。当事情进展不顺利时,他们能振作起来,通过做到身心禅定、冷静果断、善用武器、神秘莫测、自我审视、另辟蹊径、有备无患和机敏灵活重新开始。坚持和智慧永远是最后的赢家。空谈是没有用的,只有行动最重要。其实我们每个人都是英雄,都有能力改变世界,既然如此,那么我们就从改变自己开始:先是摆脱早晨那种浑浑噩噩的状态,形成积极工作的动力,迈出了第一步并尽力保持情绪平稳,抵制来自各方面的干扰。一旦形成了轻松高产的工作氛围,就可以促进提升我们的工作效率,从而更好地完成预定工作任务。

以上就是我阅读《高效忍者》之后的一些浅显感悟,与诸君共勉,希望在今后的工作中同大家并肩前进,共同进步。

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