人事档案管理是企事业单位工作的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是人才的重要信息源，管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。近年来，随着人事管理制度改革的不断深化，人事档案工作面临着许多新情况、新问题。因此，如何适应改革需要，进一步提高人事档案管理水平，使其更好地为人事工作服务，成为人事档案管理部门以及人事工作者需要研究解决的一个重要课题。在此大环境下，我通过采取信息收集、实地调研等方式对公司人事档案管理进行了调研。现将调研情况报告如下：
一、充分认识人事档案在企业管理中的重要作用
人事档案中详细记录了人力资源信息，能够从中反映出工作人员的个人履历、薪资、学历教育以及组织关系等，可作为人才评估和考核的依据，并为人力资源的利用和安排提供重要指导。
（一）个人成长的记录
有一句话说，通过人事档案可以了解一个人的一生。此话并不为过，从某种意义上来说，人事档案是对员工个人成长经历的记录，能够呈现出员工的个人全貌，同时人事档案还有动态性和流动性的特点，其中的信息、材料，会随着员工的不断成长而增加和补充，并根据员工的调动进行转移。
（二）工作价值的体现
档案是一个人历史的真实记录，通过档案能清楚了解员工过去的工作轨迹，经验教训总结，为领导科学决策和科学管理提供参考。在人员的录用、晋级、考核上，都会通过档案来考察其德、能、勤、绩等情况，以便能够全面详尽地了解员工的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到重要的参考作用。
二、公司人事档案管理的基本情况
截止2020年11月，公司共管理员工人事档案436卷，其中在职人员人事档案374卷、退休人员人事档案51卷、离职人员人事档案7卷，死亡人员人事档案4卷。按照分级管理原则，公司领导班子成员人事档案共6卷分别由省交通厅、交投集团及外派单位管理；按照退休人员社会化管理相关要求，退休人员人事档案将在规定时间内统一上交当地相关机构管理。
通过近年来的努力，公司人事档案逐步向制度化、规范化迈进，为人力资源管理工作提供了坚实支撑。
（一）从组织领导上说，成立了人事档案管理工作领导小组，全面分析、研究人事档案管理工作中出现的问题。自2015年以来，在公司党委的坚强领导下，分批集中开展了人事档案专项审核工作，对档案整理、归档过程中发现的问题进行了专项研讨、审核和认定，为档案内容回归本真奠定了基础，营造了人事档案工作的“青山绿水”，在干部考察、提职备案以及纪检审计部门日常工作等方面发挥了重要作用。
（二）从基础建设上说，投入力度大、基础设施全，为人事档案管理维护奠定了良好基础。按照档案管理相关规定，基本做到了档案室、档案员办公室“二室”分开，同时为档案室安装了防盗门窗，配齐了温湿度计、灭火器、防腐防虫剂、碎纸机等物品，“三专”“六防”措施一应到位。
（三）从日常管理上说，档案管理实现了制度化、流程化，档案工作有章可循、有制可依。根据人事档案日常管理和使用情况，建立和完善了《人事档案管理制度》、《人事档案保管保密制度》、《人事档案查（借）阅制度》、《归档接收制度》等，并就人事档案在员工入职、离职等过程以流程图的方式进行了固定，从而使人事档案工作的每一个环节都有制度的约束和保障。
三、需进一步提高和完善的方面
目前，公司的人事档案管理己进入平稳运行阶段，日常的工作主要是根据人事档案材料的更新进行审核、整理和归档，但随着社会进步以及电子化的日益普及，传统的人事档案管理己不能满足和适应社会发展的要求，通过近年来的工作实践，我认为现阶段公司的人事档案管理在以下方面还有待进一步提高和完善：
（一）管理方式有待提升。传统的人事档案管理方式都缺乏技术性，依旧采用原有的人力管理模式，这种管理模式在单位需要查取人员信息时需要翻阅大量的资料，再一次次的检索、查阅，最终找出正确的人提取正确的信息，这种方式极其不便，且与现代化飞速发展的科技脱轨，大大降低了人力资源的利用率，阻碍了人力资源的有效配置。
（二）管理意识程度不够。人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，但就公司目前人事档案管理现状来讲，人事档案员是一岗多职，虽然经过一些档案管理方面的培训，但对人事档案管理系统的、全面的了解还不是很透彻，对有关档案的法律法规和业务知识了解不深，这也为更长一段时期人事档案管理工作的提升带来压力。
四、对于当前人事档案管理发展方向的探索
（一）更新观念，增强档案管理意识。做好人事档案管理工作，不仅需要档案人员认真、负责的态度，更需要具备与时俱进的眼界，要坚持用新的观念看待事物、用新的技术指导工作。同时还需要管理者在人事档案管理先进技术引进上下功夫，要积极探究迎合时代发展的管理方式，俗话说，变革才能进步、变革才能发展。只有保持发展的眼光才能使人事档案管理工作不断向科学化、规范化、现代化迈进。
（二）牢固树立档案管理法制观念。人事档案管理是人事工作的重要组成部分，是公正选人用人的基础性工作。近年来，在一些地方和单位出现了改学历、改履历、改年龄等干部档案造假的问题，严重地破坏了党内政治生态环境。加强干部人事档案管理法制化建设的工作力度，是在新形势下深入贯彻落实习近平总书记依法治国新理念、围绕培养和选拔党和人民需要的好干部等一系列新思想、新要求，以及从严治党的迫切需要。
（三）加强以人为本的管理理念。人事档案管理主要是从事关于人的工作，在工作过程中应充分重视人的主观因素，将人事档案管理的发展方向转移到“以人为本”的理念上来，将人作为进行人事档案管理的重心，将人的需要作为重要衡量标准，不断提升服务于人的理念，想群众之所想、急群众之所急，为需要服务的人搭建一个有利的平台。
（四）加强人事档案信息化建设。传统的人事档案信息大多是以纸质为载体，在保管、使用过程中很容易受到损坏，极其不利用档案的长期管理。随着电子和网络的普及，人事档案管理应该充分运用现有科学技术手段，将个人或组织的档案信息准确地录入到相应计算机人事管理系统中，这样不仅可以延长档案的使用保管“寿命”，更好地为人事工作服务，同时还能够有效地节省人力、物力和财力。
（五）传统与现代的有效融合。人事档案管理工作向信息化迈进是一个不争的事实，但也应该清醒的认识到，向信息化、电子化迈进并不等于将传统的管理方式全部废弃，这需要一个过程，是传统向现代过渡的过程、是传统与现代相互融合的过程。一方面，目前形成的档案极具价值意义，必须要不惜余力地仔细保管下去；另一方面，在传统管理的基础上推进信息化水平及电子化进程，要勇于借鉴传统管理的经验，有序推进，切实保障人事档案管理的稳定。
人事档案工作是组织、人力资源管理工作中不可缺少的重要组成部分，是做好人力资源工作的重要前提。在市场经济发展的大趋势下，人事档案管理工作要紧跟时代发展步伐，紧扣公司发展目标，努力开创适应新形势人事档案管理工作的新思路，新方法，更好地为公司人事决策提供依据，促进公司健康、稳定发展。